第1条 個人情報の定義
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第2条第1項に定める「個人情報」をいい、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含みます。)をいいます。
第2条 個人情報の収集方法
当事務所は、以下の方法によりお客様の個人情報を取得することがあります。
- お問い合わせフォームへの入力(氏名・電話番号・メールアドレス・相談内容等)
- 電話・LINEによるお問い合わせ
- 面談・相談時にご記入いただく相談票
- ご依頼・委任契約の締結に伴う書類の取り交わし
- 当サイト上のCookie・アクセス解析ツールによる情報収集(氏名等を特定しない情報を含む)
第3条 個人情報の利用目的
当事務所は、収集した個人情報を以下の目的のために利用します。
- 法律相談・受任案件の処理および遂行のため
- お問い合わせへの回答・連絡のため
- 当事務所サービスに関するご案内・情報提供のため
- 請求書・領収書の発行その他の業務運営のため
- サービスの品質向上・改善のため
- 法令に基づく対応のため
上記利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
第4条 個人情報の第三者提供
当事務所は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示・提供しません。
- お客様ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合(裁判所・捜査機関等からの適法な要請に応じる場合等)
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
2 当事務所は、提携司法書士・税理士等の専門家と連携して業務を行う場合があります。その際、業務遂行に必要な範囲で個人情報を提供することがあります。この場合、当該専門家との間で守秘義務契約を締結するなど、適切な管理措置を講じます。
第5条 個人情報の安全管理
当事務所は、収集した個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えい等を防止するため、適切な技術的・組織的な安全管理措置を講じます。個人情報を取り扱う従業員・関係者に対しては、個人情報の適切な取り扱いについて教育・監督を行います。
第6条 個人情報の保存期間
当事務所は、利用目的の達成に必要な期間、個人情報を保管します。案件終了後は、弁護士会規程・関係法令に従い適切な期間保管した上で、安全な方法により廃棄・消去します。
第7条 Cookie・アクセス解析ツールの使用について
当サイトでは、サービスの改善・利用状況の分析のためにCookieおよびアクセス解析ツール(Google Analytics等)を使用することがあります。
2 Google Analyticsは、Cookieを使用してお客様の当サイト利用状況を収集・分析します。収集されるデータは匿名のアクセス情報であり、個人を特定するものではありません。Googleによるデータの収集・処理の詳細は、Googleのプライバシーポリシー(https://policies.google.com/privacy)をご覧ください。なお、Cookie機能を無効にすることで、Google Analyticsによるデータ収集を拒否することができます。
3 当サイトでは、お問い合わせ・LINE相談の機能に関連して、LINE株式会社のサービスを利用しています。LINEによるデータの取り扱いについては、LINE株式会社のプライバシーポリシーをご参照ください。
第8条 個人情報の開示・訂正・削除等
お客様は、当事務所が保有するご自身の個人情報について、以下の権利を有します。
- 開示の請求
- 内容が事実でない場合の訂正・追加・削除の請求
- 利用停止・消去の請求(利用目的の達成に支障がない範囲で対応します)
- 第三者提供の停止の請求
上記の請求を希望される場合は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人確認の上、合理的な期間内に対応いたします。なお、開示には手数料(郵送費等の実費)をいただく場合があります。
第9条 未成年者の個人情報
未成年者が当サービスをご利用になる場合は、保護者の同意を得た上でご利用ください。未成年者から個人情報を取得した場合で、保護者の同意を得ていないことが判明した場合には、速やかに該当情報を削除します。
第10条 プライバシーポリシーの変更
当事務所は、法令の変更・事業内容の変更等に応じて、本ポリシーを予告なく変更することがあります。変更後のポリシーは、当サイトに掲載した時点から効力を生じます。重要な変更が生じた場合は、当サイト上でお知らせします。
第11条 個人情報保護管理者・お問い合わせ窓口
| 事務所名 | 大分みんなの法律事務所 |
|---|---|
| 所在地 | 大分県大分市金池町2丁目1番3号 レインボービル5階(〒870-0026) |
| 電話番号 | 0120-367-602(平日9:00〜18:00) |
| 個人情報保護管理者 | 代表弁護士 倉橋 芳英 |
| 問い合わせURL | https://www.oita-everyone.com/souzoku/contact/ |
以上